Quy định về giải quyết thủ tục hành chính tại trường THPT Cửa Lò

Quy định về giải quyết thủ tục hành chính tại trường THPT Cửa Lò

Nội dung

 

SỞ GD&ĐT NGHỆ AN          TRƯỜNG THPT CỬA LÒ                 Số: 98/QĐ-THPTCL

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM                                Độc lập – Tự do –Hạnh phúc                            Cửa Lò, ngày 25 tháng 8 năm 2022

  

A. QUY TRÌNH CHUNG
Bước 1: Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, xuất trình CCCD.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng nhà trường, cán bộ văn phòng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cán bộ văn phòng viết giấy hẹn và giao cho người nộp hồ sơ theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa đầy đủ, cán bộ văn phòng hướng dẫn người nộp bổ sung cho đầy đủ.
Bước 3: Đúng thời gian hẹn cá nhân đến văn phòng trường để nhận kết quả.
- Khi đến nhận kết quả người nhận phải trả lại giấy hẹn và ký vào sổ trả kết quả.
- Người nhận kiểm tra lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.
B. QUY TRÌNH CỤ THỂ
I. THỦ TỤC NHẬN BẰNG TỐT NGHIỆP
Trình tự:  
- Xuất trình CCCD, nhận và kiểm tra thông tin, ký xác nhận vào sổ cấp bằng.
- Nếu người nhà nhận thay, phải có giấy ủy quyền xác nhận của UBND phường (xã) hoặc văn phòng công chứng, trình CCCD.
Thời gian: Các ngày thứ 3, thứ 5, thứ 6 hàng tuần.
II. THỦ TỤC MƯỢN, RÚT HỌC BẠ
1. Đối với học sinh đã tốt nghiệp (Rút học bạ):
- Xuất trình CCCD, nhận và kiểm tra thông tin trên học bạ; kiểm tra việc ký và đóng dấu của nhà trường trên học bạ, ký xác nhận vào sổ cấp học bạ.
- Nếu người nhà nhận thay, phải có giấy ủy quyền xác nhận của UBND phường (xã) hoặc văn phòng công chứng, trình CCCD.
Thời gian: Các ngày thứ 3, thứ 5, thứ 6 hàng tuần.
2. Đối với học sinh đang học (Mượn học bạ):
Bước 1: Đến tại văn phòng nhà trường, xuất trình CCCD (hoặc thẻ học sinh), hoàn chỉnh mẫu đơn mượn, nộp cho cán bộ tiếp nhận.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận đơn mượn, cho học sinh mượn học bạ, yêu cầu học sinh ký vào sổ mượn học bạ (cán bộ kiểm tra các thông tin trong học bạ trước khi chuyển cho học sinh mượn).
Bước 3: Đúng hẹn cá nhân lên văn phòng nhà trường để trả học bạ.
Thời gian: Các ngày thứ 3, thứ 5, thứ 6 hàng tuần.
III. THỦ TỤC CẤP LẠI BẢN SAO HỌC BẠ
      Trình tự:
Bước 1: Đến tại văn phòng nhà trường, xuất trình CCCD, hoàn chỉnh mẫu đơn xin cấp lại học bạ và nộp cho cán bộ tiếp nhận.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, ra phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3: Đúng hẹn cá nhân lên văn phòng nhà trường để nhận kết quả.
Thời gian thực hiện: 03 ngày, kể từ khi tiếp nhận yêu cầu (văn phòng làm việc tất cả các ngày trong tuần, trừ Chủ nhật).
IV. THỦ TỤC XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP
Trình tự:
Bước 1: Xuất trình CCCD, hoàn chỉnh hồ sơ nộp cho cán bộ tiếp nhận.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, ra phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3:  Đúng hẹn cá nhân lên văn phòng trường để nhận kết quả
Thời gian thực hiện: 01 buổi, kể từ khi tiếp nhận yêu cầu (văn phòng làm việc tất cả các ngày trong tuần, trừ Chủ nhật).
V. THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG
1. Học sinh chuyển đến
Bước 1: Học sinh nộp hồ sơ chuyển đến cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng nhà trường, sau khi đã được sự đồng ý của Sở GD và đã được Hiệu trưởng nhà trường ký tiếp nhận.
Hồ sơ chuyển trường gồm có:
- Đơn chuyển đến, trong đó có ý kiến của Hiệu trưởng nhà trường.
- Học bạ bản chính.
- Bản sao giấy khai sinh.
- Bằng tốt nghiệp THCS, giấy trúng tuyển vào lớp 10.
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nơi đi cấp, xác nhận và giới thiệu của Sở Giáo dục nơi đi (nếu chuyển ngoài tỉnh).
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu Trưởng nơi đi cấp (nếu trong tỉnh).
- Các giấy tờ ưu tiên, khuyến khích, học sinh giỏi… (nếu có).
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, cập nhật vào sổ và báo cho BGH để xếp lớp.
2. Học sinh chuyển đi
Bước 1: Học sinh đến văn phòng nộp đơn xin chuyển đi.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào đơn, trình Hiệu trưởng ký đồng ý cho học sinh chuyển đi, pho to giấy chuyển trường có chữ ký của Hiệu trưởng nơi tiếp nhận nộp lại cho cán bộ văn phòng.
Bước 3: Cán bộ văn phòng tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ trên vn.edu tới trường chuyển đến.
Thời gian thực hiện: Giải quyết trong 02 ngày làm việc (văn phòng làm việc tất cả các ngày trong tuần, trừ Chủ nhật).
VI. THỦ TỤC XÁC NHẬN HỌC SINH ĐANG HỌC TẠI TRƯỜNG
Bước 1: Đến tại văn phòng trường, xuất trình CCCD, hoàn chỉnh mẫu đơn xác nhận, nộp cho cán bộ tiếp nhận.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, ra phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3: Đúng hẹn cá nhân lên văn phòng trường để nhận kết quả.
Thời gian thực hiện: 01 buổi, kể từ khi tiếp nhận yêu cầu (văn phòng làm việc tất cả các ngày trong tuần, trừ Chủ nhật).

7. QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC TRỰC TUYẾN

Bước 1: Cá nhân xem các thủ tục, tải và điền đầy đủ các biểu mẫu tương ứng có đăng trên website của nhà trường.
Bước 2: Gửi file biểu mẫu đã điền qua địa chỉ emai: c3cualo@nghean.edu.vn
Bước 3: Nhận được yêu cầu sẽ thực hiện và thông báo kết quả qua email cá nhân.
Bước 4: Cá nhân liên hệ văn phòng nhà trường để biết kết quả (theo số điện thoại của trường: 02383 955 744.
Lưu ý: Giờ tiếp nhận hồ sơ và giải quyết các thủ tục ở trên:
Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 phút đến 11giờ.
Buổi chiều: Từ 14 giờ 15 phút đến 16 giờ 15 phút.
                                      

Nơi nhận: - Văn phòng (để thực hiện); - Học sinh, phụ huynh (để biết); - Lưu.

HIỆU TRƯỞNG    (Đã ký)   Nguyễn Hồng Hải

                               
Các biều mẫu tải về tại đây: 
/uploads/laws/cac-mau-don-ve-thu-tuc-hanh-chinh.docx

Các văn bản cùng thể loại "Nhà trường"

Các văn bản cùng lĩnh vực

Các văn bản cùng cơ quan ban hành "Trường THPT Cửa Lò"

Các văn bản cùng người ký "Nguyễn Hồng Hải"