THÔNG BÁO CÔNG KHAI THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NĂM HỌC 2018-2019

  1. Nhận bằng tốt nghiệp THPT
1.1. Người nhận là chủ nhân (học sinh)
- Xuất trình CMND;
- Nhận và kiểm tra các thông tin trên bằng;
- Ký vào sổ cấp phát bằng tốt nghiệp THPT.
          1.2. Người nhận là người thân của học sinh
          - Xuất trình CMND của người nhận;
          - Xuất trình sổ hộ khẩu gia đình để chứng minh mối quan hệ giữa người nhận bằng với học sinh;
- Nhận và kiểm tra các thông tin trên bằng;
- Ký vào sổ cấp phát bằng tốt nghiệp THPT.
          2. Nhận học bạ THPT (đối với học sinh đã tốt nghiệp)
2.1. Người nhận là chủ nhân (học sinh)
- Xuất trình CMND;
          - Nhận và kiểm tra các thông tin trên học bạ; kiểm tra việc ký và đóng dấu của nhà trường trên học bạ; kiểm tra việc đóng dấu giáp lai ảnh trên học bạ;
          - Ký tên vào sổ cấp phát học bạ.
          2.2. Người nhận là người thân của học sinh
          - Xuất trình CMND của người nhận;
          - Xuất trình sổ hộ khẩu gia đình để chứng minh mối quan hệ giữa người nhận học bạ với học sinh;
          - Nhận và kiểm tra các thông tin trên học bạ; kiểm tra việc ký và đóng dấu của nhà trường trên học bạ; kiểm tra việc đóng dấu giáp lai ảnh trên học bạ;
          - Ký tên vào sổ cấp phát học bạ.
          3. Mượn hồ sơ học sinh (đối với học sinh đang học)
          - Phụ huynh làm đơn xin mượn hồ sơ học sinh (có mẫu đơn trong Website trường THPT Cửa Lò);
          - Xuất trình CMND; Sổ hộ khẩu gia đình để chứng minh mối quan hệ giữa người mượn hồ sơ với học sinh;
          - Mượn hồ sơ và ký tên vào sổ mượn;
          - Trả hồ sơ theo đúng lịch hẹn (sau nhiều nhất là 03 ngày).
          4. Rút hồ sơ học sinh (đối với học sinh đang học)
          - Phụ huynh làm đơn xin rút hồ sơ học sinh (có mẫu đơn trong Website trường THPT Cửa Lò);
          - Xuất trình CMND; Sổ hộ khẩu gia đình để chứng minh mối quan hệ giữa người rút hồ sơ với học sinh;
          - Nhận và ký vào sổ nhận hồ sơ.
          (Lưu ý: Sau khi phụ huynh rút hồ sơ, nhà trường sẽ xóa tên học sinh trong danh sách)
          5. Thủ tục chuyển trường đến
          - Phụ huynh làm đơn xin chuyển trường;
          - Hiệu trưởng trường THPT Cửa Lò ký đồng ý tiếp nhận;
          - Rút hồ sơ, làm thủ tục chuyển trường tại trường chuyển đi;
          - Nạp toàn bộ hồ sơ học sinh cho Hiệu trưởng trường THPT Cửa Lò;
          - Nhận giấy giới thiệu vào lớp.
          6. Thủ tục chuyển trường đi
          - Phụ huynh làm đơn xin chuyển trường;
          - Hiệu trưởng trường chuyển đến ký đồng ý tiếp nhận;
          - Rút hồ sơ (theo mục 4 của thông báo này), làm thủ tục chuyển trường tại trường THPT Cửa Lò;
          - Nạp toàn bộ hồ sơ học sinh cho Hiệu trưởng trường chuyển đến.
          7. Cấp bản kết quả học tập và rèn luyện
          - Học sinh làm đơn xin cấp bản kết quả học tập và rèn luyện (trình bày rõ lý do; ghi rõ họ tên, ngày sinh, khóa học, học lớp nào 10?, 11?, 12?)
          - Văn thư sao kết quả học tập và rèn luyện của học sinh từ sổ điểm, ký nháy vào văn bản, trình văn bản cho Hiệu trưởng.
          - Hiệu trưởng ký và chuyển lại cho văn thư.
          - Văn thư trả kết quả cho học sinh và lưu hồ sơ.
          (* Thời gian tối đa là 03 ngày làm việc).
          * Lưu ý: Thời gian tiếp nhận hồ sơ và giải quyết các thủ tục trên
          Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 00 (từ Thứ 2 đến Thứ 7, trừ ngày Lễ)
          Buổi chiều: Từ 14 giờ 15 đến 16 giờ 15 (Thứ 2, Thứ 4, Thứ 6, trừ ngày Lễ).

HIỆU TRƯỞNG         Vương Xuân Chấn